Россия переходит на обязательный электронный документооборот в сфере транспорта

Президент России Владимир Путин подписал знаковый закон, который кардинально изменит систему документооборота в сфере грузовых перевозок и транспортно-экспедиционной деятельности. Новый документ предусматривает создание единого реестра экспедиторов и обязательный переход на электронные документы для всех участников транспортного рынка.

Два ключевых нововведения

1. Реестр экспедиторов на платформе «ГосЛог»

С 1 марта 2026 года заработает централизованный Реестр экспедиторов, в котором должны зарегистрироваться все юридические лица и индивидуальные предприниматели, оказывающие транспортно-экспедиционные услуги.

Важные условия:

• У компаний есть 60 дней для подачи заявки на регистрацию

• Незарегистрированные участники автоматически лишаются права предоставлять экспедиторские услуги

• Реестр обеспечит полную прозрачность рынка логистических услуг

1. Обязательный электронный документооборот

С 1 сентября 2026 года вступает в силу требование об обязательном использовании электронного формата для ключевых транспортных документов:

• Грузовые накладные авиационного транспорта

• Транспортные железнодорожные накладные

• Автомобильные транспортные накладные

• Заказы и заявки на перевозку грузов автотранспортом

• Все виды экспедиторских документов

Правительство определит исключительные случаи, когда допускается использование бумажных документов.

Экспертные оценки

"Подписание данного закона – важный шаг на пути к цифровизации транспортной отрасли. Создание реестра экспедиторов и переход на обязательный электронный документооборот позволят не только повысить безопасность, прозрачность и эффективность логистических процессов, но и сократить издержки для бизнеса", — отметил заместитель министра транспорта Андрей Никитин.

Начальник управления электронного документооборота ФНС России Федор Новиков подчеркнул: "Принятие закона – это важный шаг на пути цифровизации экономики. Обязательное оформление электронных перевозочных документов станет следующим шагом к повышению прозрачности и эффективности взаимодействия бизнеса и государства".

Технологическая основа — ГИС ЭПД

Электронный документооборот будет осуществляться через Государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД), которая успешно функционирует с 1 сентября 2022 года. Оператором системы выступает ФГУП «ЗащитаИнфоТранс».

Текущие возможности системы:

• 6 видов документов для автомобильного транспорта

• Более 15 миллионов уже зарегистрированных электронных документов

• 1,5 миллиона новых документов ежемесячно

• Резервирование времени пересечения границы на 4 пунктах пропуска

• С сентября 2025 года — получение разрешений на каботажные перевозки для компаний ЕАЭС

Планы расширения:

К концу 2025 года система будет поддерживать оформление документов для водного транспорта, что сделает ГИС ЭПД универсальной платформой для всех видов перевозок.

Значение для логистической отрасли

"Переход на электронные документы в сфере транспортных перевозок – это не просто технологическое обновление, а стратегическое решение, определяющее будущее логистической отрасли", — прокомментировала директор Ассоциации «Цифровой транспорт и логистика» Полина Давыдова.

Ключевые преимущества для участников рынка:

• Сокращение времени на оформление документов

• Снижение операционных расходов на документооборот

• Повышение прозрачности логистических операций

• Упрощение взаимодействия с контролирующими органами

• Создание единой цифровой экосистемы грузоперевозок

Подготовка к изменениям

Логистические компании и экспедиторы получили достаточно времени для подготовки к нововведениям:

• 9 месяцев до запуска реестра экспедиторов (март 2026)

• 15 месяцев до обязательного перехода на ЭДО (сентябрь 2026)

Министерство транспорта и ФНС России продолжат поддерживать бизнес на всех этапах перехода, обеспечивая максимально комфортное внедрение новых технологий.